Dados da vaga Secretário Executivo em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga SENAC - Código 22507
8. Carga horária: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h.
9. Requisitos: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. Conhecimento e experiência área administrativa, controle de documentos e correspondências. Domínio Office.
10. Atividades: a) Gerenciar e manter atualizada as agendas da diretoria, através do fornecimento e obtenção de informações necessárias seguindo as normas específicas, a fim de assegurar o fluxo de trabalhos;
11. b) Processar correspondências, documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias;
12. c) Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas através de protocolos e organização de arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;
13. d) Requisitar e controlar material de expediente, através sistema específico;
14. e) Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens de negócios, incluindo logística de viagem da diretoria e conselheiros;
15. f) Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações, propostas e correspondências oficiais, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita;
16. g) Planejar, organizar, acompanhar eventos, ações, conferências e reuniões, dando suporte ao corpo diretivo da instituição;
17. h) Manter o sistema de arquivo da organização, tanto eletrônico quanto em papel, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura;
18. i) Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos institucionais;
19. j) Atualizar-se das melhores práticas administrativas e tecnológicas, buscando aprimoramento contínuo para otimizar o suporte executivo;
20. k) Comunicar de forma ética e assertiva as demandas da diretoria ao público geral, pelo meio de comunicação padrão;
21. l) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.
22. Benefícios:
23. -. Vale refeição
24. -. Auxílio creche
25. -. Cesta de Natal

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Secretariado, Ensino Superior