Dados da vaga Secretária(O) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. _*??? Perfil do Cargo: Secretária(o)*_
8. *?? Local de Trabalho:*
9. * Jardim São José (Pirituba)
10. *?? Salário e Benefícios:*
11. * Salário inicial: R$ 2.600,00
12. * Reajuste para R$ 2.800,00 após 4 meses
13. * Vale-Transporte
14. * Vale-Alimentação: R$ 180,00
15. * Bolsa de estudos para filhos maiores de 1 ano e 6 meses até 10 anos (até o 5º ano do Ensino Fundamental I), _não inclui material didático e alimentação_
16. *?? Modelo de Contratação:*
17. * CLT
18. *?? Horário e Jornada de Trabalho:*
19. * _*44 horas semanais*_
20. * Segunda a sexta-feira, com jornada diária de 8h48 e 1 hora de almoço
21. * Trabalho _100% presencial_
22. * *_Sábados apenas em eventos ou plantões de matrícula_*
23. * _*Em dias específicos, o horário poderá ser estendido para eventos do colégio, como reuniões de pais*_
24. *?? Área / Departamento:*
25. * Atuação na Secretaria, respondendo diretamente à Diretoria, Coordenação Pedagógica, Administrativo e Financeiro.
26. *?? Objetivo do Cargo:*
27. Atuar como suporte estratégico e operacional aos departamentos aos quais se reporta, sendo um cargo de confiança, com alto nível de responsabilidade, organização e contato direto com pais, alunos e equipe interna.
28. *?? Principais Responsabilidades:*
29. * Atendimento aos pais via telefone, WhatsApp e presencialmente;
30. * Atendimento de porta na recepção de visitantes, colaboradores e alunos;
31. * Atendimento direto aos diretores do colégio;
32. * Emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFs-e);
33. * Elaboração de planilhas no Excel;
34. * Digitação e elaboração de textos no Word;
35. * Organização do espaço de trabalho;
36. * Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
37. * Recebimento de valores;
38. * Controle de pagamentos diversos;
39. * Contato com o escritório de contabilidade (recebimento de guias, folhas salariais e documentos);
40. * Envio de comunicados e mensagens para pais e colaboradores;
41. * Controle de cartões de ponto;
42. * Realização de impressões e apoio administrativo geral.
43. *?? Formação Acadêmica:*
44. * Ensino Médio completo;
45. * Ensino Superior será considerado um diferencial relevante.
46. *?? Experiência Profissional Desejada:*
47. * Experiência anterior em áreas administrativas, secretaria ou secretaria escolar (diferencial);
48. * Vivência com atendimento ao público;
49. * Organização de documentos;
50. * Elaboração de planilhas em Excel e textos em Word;
51. * Experiência com emissão de NFs-e será um diferencial.
52. *?? Requisitos Técnicos e Comportamentais:*
53. * Pontualidade e responsabilidade;
54. * Maturidade e postura adequada na vestimenta e no contato com pais, alunos e colaboradores;
55. * Conhecimento em Excel e Word;
56. * Inteligência emocional e segurança no ambiente escolar;
57. * Organização;
58. * Flexibilidade para trabalhar aos sábados ou em horários estendidos, conforme necessidade do colégio (eventos institucionais e plantões de matrícula);
59. * Conhecimento em emissão de NFs-e (diferencial);
60. * Conhecimento em redes sociais (Instagram/Facebook) e aplicativos como Canva ou CapCut será considerado diferencial, mas não obrigatório.
61. *?? Competências Comportamentais:*
62. * Proatividade;
63. * Organização;
64. * Boa comunicação;
65. * Pontualidade;
66. * Assiduidade.
67. Benefícios:
68. -. Vale-alimentação
69. -. Vale-transporte
70. -. Bolsa de estudos para os filhos

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)