Dados da vaga Secretária Executiva - São Paulo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Secretária Executiva – Alta Direção
8. Modelo de trabalho: Presencial - Horário comercial de Segunda a sexta-feira
9. Estamos com oportunidade para Secretária Executiva com atuação junto à Alta Direção, em uma posição estratégica, centralizada e com escopo ampliado de suporte executivo.
10. A profissional será responsável pelo atendimento direto a executivos de alta liderança, atuando de forma próxima à rotina da diretoria e apoiando a organização das atividades administrativas, operacionais e de governança do escritório executivo.
11. Principais responsabilidades
12. Gestão de agendas complexas da alta direção;
13. Organização de reuniões e eventos executivos;
14. Gestão de viagens, translados e hospedagens, incluindo apoio durante deslocamentos;
15. Interface e acompanhamento de fornecedores (alimentação, serviços e apoio administrativo);
16. Apoio na organização de almoços executivos e eventos corporativos;
17. Organização e suporte à rotina administrativa do escritório executivo;
18. Organização de ações internas, pequenos eventos e datas comemorativas;
19. Apoio à organização de reuniões externas, incluindo escolha de restaurantes e fornecedores;
20. Apoio operacional e de governança sobre estruturas de apoio utilizadas por executivos (organização, abastecimento, compras e interface com fornecedores);
21. Apoio pontual em demandas pessoais dos executivos, como controle de documentos e alertas de validade.
22. Perfil esperado
23. Buscamos uma profissional com atuação consultiva, forte senso de organização e visão de governança, que:
24. antecipe demandas e necessidades da alta liderança;
25. atue com protagonismo e autonomia na gestão da rotina executiva;
26. tenha elevado nível de organização e atenção a detalhes;
27. possua forte senso de responsabilidade e confidencialidade;
28. apresente postura madura, ética e profissional.
29. Perfil comportamental
30. Excelente relacionamento interpessoal;
31. Postura profissional no relacionamento com alta liderança;
32. Maturidade emocional para lidar com pressão e mudanças;
33. Capacidade de lidar com contrariedades e receber feedback;
34. Comunicação respeitosa, clara e equilibrada;
35. Alto nível de comprometimento e cuidado com as entregas.
36. Requisitos
37. Experiência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (diretores, CEOs ou estruturas equivalentes);
38. Vivência em empresas de médio ou grande porte, preferencialmente em ambientes corporativos estruturados;
39. Formação superior completa
40. Inglês Avançado
41. Espanhol desejável.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado)