Dados da vaga Secretária Executiva Diretoria em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Secretaria Executiva
8. Descrição da vaga:
9. Buscamos uma profissional experiente, altamente organizada e com domínio avançado de ferramentas de Inteligência Artificial, para atuar como Secretária Executiva diretamente com a diretoria. A candidata ideal combina excelência administrativa com visão estratégica, discrição e total disponibilidade para uma rotina dinâmica com viagens frequentes.
10. Principais Responsabilidades:
11. Gerenciar a agenda executiva da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens, com disponibilidade para deslocamentos semanais;
12. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e confidencialidade;
13. Atender e filtrar telefonemas, e-mails e comunicações;
14. Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e documentos executivos com alto padrão de qualidade;
15. Prestar suporte estratégico a diferentes departamentos conforme necessidade da diretoria.
16. Requisitos Obrigatórios:
17. Experiência comprovada como Secretária Executiva;
18. Curso de Secretariado.
19. Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
20. Experiência com gestão de viagens corporativas e protocolos executivos.
21. Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Gemini ou similares);
22. Pacote Microsoft Office avançado (Word, Excel, PowerPoint);
23. Disponibilidade total para viagens semanais, requisito indispensável para o cargo.
24. Excelente comunicação verbal e escrita;
25. Organização, atenção aos detalhes e postura profissional;
26. Diferenciais:
27. Conhecimento em Canva e ferramentas de design para apresentações;
28. Perfil Comportamental:
29. Proatividade
30. Gestão do tempo
31. Discrição
32. Resolução de problemas
33. Flexibilidade
34. Objetivo do Cargo:
35. Garantir o funcionamento eficiente das rotinas executivas e administrativas, atuando como elo estratégico entre a diretoria e os demais departamentos, com agilidade, precisão e uso inteligente da tecnologia.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Habilitação para dirigir (Categoria B)
3. Disponibilidade para viajar