Dados da vaga Secretária em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos procurando uma secretária dedicada e organizada para nossa clínica médica com foco em estética. Buscamos alguém que seja comunicativa, proativa e tenha um forte foco no atendimento ao cliente.
8. Responsabilidades:
9. Atendimento ao Cliente: Gerenciar a base atual de pacientes por telefone e WhatsApp, realizando também vendas de procedimentos para novas pacientes.
10. Vendas de Procedimentos: Oferecer tratamentos novos e existentes para pacientes, tanto atuais quanto novas, e montar orçamentos personalizados conforme necessário.
11. Fechamento de Vendas e Pagamentos: Finalizar vendas e processar pagamentos diretamente na sala.
12. Atendimento Pós-Venda: Oferecer suporte pós-venda,
13. para garantir a satisfação das pacientes.
14. Gestão de Vendas: Acompanhar todo o fluxo de vendas, controlando orçamentos e efetuando a cobrança de consultas e procedimentos.
15. Recepção: Recepcionar os pacientes, oferecendo água ou café, e acompanhando-os até a sala.
16. Gerenciamento de Agenda: Controlar a agenda dos médicos, agendar procedimentos, detalhar especificidades de cada paciente e confirmar/remanejar horários.
17. Cadastro e Anamnese: Cadastrar pacientes no sistema e cobrar formulários de cadastro, além de controlar formulários de pacientes novas (anamnese).
18. Apoio de Salas e Compras: Auxiliar nas compras de suprimentos.
19. RD Station: Utilizar habilidades em RD Station para gerenciar e automatizar processos de marketing e vendas.
20. Requisitos:
21. Experiência prévia em atendimento ou vendas.
22. Habilidade em RD Station ou outra ferramenta similar de automação de marketing.
23. Excelente comunicação, organização e multitarefa.
24. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
25. Conhecimento de sistemas de gestão de pacientes e controle de agenda.(Feegow)
26. Se você tem paixão por oferecer um atendimento excepcional ao cliente e deseja crescer em um ambiente de trabalho dinâmico, esta vaga é para você!
27. Horário de trabalho de segunda a sexta das 09:00 as 19:00
28. Fixo + Premio por Meta

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo), Inglês (Intermediário)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Cesta básica, Vale-refeição, Vale-transporte