Dados da vaga Recepcionista / Secretária Executiva em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São José dos Campos, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista e Secretária Executiva, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho.
8. A candidata ideal deve ser simpática, cordial, organizada e proativa, com facilidade de relacionamento interpessoal e que saiba conduzir o atendimento a clientes, visitantes e executivos com cortesia e eficiência.
9. Principais atribuições:
10. Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores;
11. Organização da agenda de compromissos e reuniões da diretoria;
12. Apoio administrativo e executivo à diretoria;
13. Servir café, água, sucos e lanches em reuniões;
14. Controle de correspondências, documentos e arquivos físicos/digitais;
15. Redação e formatação de documentos e e-mails;
16. Apoio em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia.
17. Requisitos:
18. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins);
19. Boa comunicação verbal e escrita;
20. Domínio básico/intermediário em Word e Excel;
21. Organização, discrição e proatividade;
22. Apresentação pessoal compatível com o ambiente corporativo;
23. Disponibilidade para trabalho em horário estendido e aos finais de semana;
24. Experiência prévia em funções similares será um diferencial.
25. Diferenciais:
26. Experiência com rotinas de atendimento corporativo;
27. Facilidade em lidar com público empresarial;
28. Postura ética e profissional;
29. Simpatia e empatia no contato com o público.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Intermediário - Requerido)
3. Habilitação para dirigir (Categoria B)
4. Disponibilidade para viajar

Benefícios adicionais

1. Vale-refeição, Vale-transporte