Dados da vaga Auxiliar Suporte - Manutenção E Organização De Imóveis em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Florianópolis, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. NOME DO CARGO: Auxiliar de Suporte
8. MISSÃO DO CARGO:
9. Apoiar a equipe de suporte na execução de tarefas administrativas e operacionais relacionadas à manutenção e organização dos imóveis, equipamentos e mobiliários. Auxiliar na prevenção de falhas e no bom funcionamento das operações, contribuindo para a satisfação dos clientes e eficiência dos processos internos.
10. REQUISITOS BÁSICOS
11. Conhecimento básico/intermediário em informática (especialmente Word e Excel).
12. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou afins.
13. Experiência anterior com rotinas administrativas será considerada um diferencial.
14. PRINCIPAIS ATIVIDADES
15. Apoio Operacional:
16. Acompanhar e executar cronogramas de manutenção e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos.
17. Auxiliar no controle de materiais e organização do estoque.
18. Realizar tarefas externas (cartório, bancos, compras, etc.) conforme necessidade da equipe.
19. Acompanhar processos de vistoria, rescisão e adequação de imóveis, garantindo a padronização e eficiência.
20. Realizar orçamentos online e presenciais, negociar valores e acompanhar serviços contratados.
21. Emitir laudos de adequação e coordenar a montagem de imóveis quando necessário
22. Gestão Financeira e Administrativa:
23. Organizar e controlar valores recebidos e contas a pagar, incluindo agendamentos e conferências.
24. Emitir notas fiscais, realizar pagamentos e acompanhar contratos de serviços (TV, internet, etc.).
25. Suporte à Manutenção:
26. Auxiliar na coordenação de serviços de manutenção em imóveis.
27. Realizar a troca de titularidade de contas e serviços entre proprietários e locatários.
28. Fazer orçamentos simples e acompanhar o andamento de serviços contratados.
29. Atendimento e Comunicação:
30. Atender clientes e fornecedores com cordialidade, repassando informações com clareza.
31. Informar a equipe sobre manutenções, processos de rescisão, entregas e demais atualizações de imóveis.
32. Rotinas Administrativas:
33. Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e agendamentos de serviços.
34. Apoiar na organização de documentos e contratos.
35. Participar de reuniões internas e manter registros atualizados das atividades.
36. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
37. Organização e atenção aos detalhes
38. Boa comunicação verbal e escrita
39. Agilidade e disposição para aprender
40. Proatividade e responsabilidade
41. Discrição e postura profissional
42. Facilidade de relacionamento em equipe
43. Tomada de Decisão: Capacidade de agir rapidamente e de forma eficaz em situações de emergência.
44. Resiliência: Controle emocional e paciência para lidar com situações adversas.
45. BENEFÍCIOS DO CARGO
46. Folga no dia do aniversário
47. Bônus por metas (a definir)
48. Seguro de saúde
49. REMUNERAÇÃO
50. Salário fixo: 2.200 nos primeiros 3 meses
51. Após efetivação: 2.500
52. Vale transporte (ou auxílio combustível): 400,00
53. Vale alimentação: 600,00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo), Inglês (Básico), Espanhol (Básico)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Organização
• Comunicação
• agilidade
• proatividade
• responsabilidade
• discrição
• trabalho em equipe
• Resiliência

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Assistência odontológica, Bônus por resultado, Celular Corporativo, Vale-alimentação, Vale-transporte