Dados da vaga Auxiliar Administrativo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Cachoeirinha, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atender ligações, identificar e passar ao setor;
8. Atender o interfone;
9. Receber mercadorias e Correios;
10. Atender demandas solicitadas pelo Diretor e pela Gerente;
11. Controle dos vencimentos e negociação de renovação dos seguintes contratos:
12. Certificados digitais;
13. Seguro veicular;
14. Seguro do escritório;
15. Hospedagem e domínio (site e e-mails)
16. Controle e baixa das Matriculas CNOs;
17. Controle de Manutenções dos veículos;
18.  Agendamento / reserva do GOL;
19.  Impressão das planilhas de CONTROLE DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS e arquivar e scanear quando a planilha estiver totalmente preenchida;
20. Compras dos materiais do escritório (limpeza, higiene, consumo e escritório);
21. Controle de retirada dos materiais do escritório;
22. Redigir as Atas de Reuniões;
23. Organizar estações de trabalho para novos colaboradores como:
24. Tela
25. Máquina
26. Kit teclado e mouse
27. Aparelho telefônico
28. Criação de e-mail
29. Login
30. Pastas de acesso ao servidor
31. Criação de pasta no servidor e física para as novas Obras;
32. Arquivar documentos das Obras que já encerraram;
33. Scanear documentos de todos os setores (conforme disponibilidade);
34. Apoio a todos os setores (conforme disponibilidade);
35. Fazer contato com empresas de telefonia;
36. Scanear e salvar:
37. Apólices de seguros
38. Benefícios:
39. -. Ajuda de custo
40. -. Prêmio Assiduidade
41. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior
3. Habilitação para dirigir (Categoria B)