Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Operacional
- Local de trabalho: Fortaleza, CE
- Regime de contratação de tipo Temporário
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Sobre a empresa: A terceira maior rede de farmácias do Brasil, em termos de número de lojas, segundo dados da Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias.
- Pré-Requisitos:
- Ensino Médio Completo, desejável cursando Ensino Superior adequado à sua área de atuação (Administração, Contábeis, Gestão de Pessoas, Economia)
- Conhecimento intermediário em pacote office (World, Excel e PowerPoint);
- Desejável experiência em rotinas de setor pessoal.
- Atividades:
- - Executar, sob supervisão, as rotinas relativas a administração pessoal, auxiliando a equipe em todas as atividades da área, observando o cumprimento das políticas e procedimentos internos, e legislação, bem como realizar o acompanhamento de processos administrativos da área, prestando apoio a área, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
- -Realizar o acompanhamento de processos administrativos da área, prestando apoio a área, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
- -Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
- -Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
- -Auxiliar no controle e nas rotinas de admissão, transferência, férias e rescisões, visando identificar oportunidades de melhorias continuas nos processo, bem como fazer as devidas atualizações e anotações nas carteiras de trabalho.
- -Conferir e realizar lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
- -Contribuir na preparação da documentação referente ao convênio INSS, bem como em relação a documentação referente a processos de aposentadoria.
- -Auxiliar no processo de documentação e registro, recolhendo todos os documentos necessários, tais como: Registro de Identidade, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Título de Eleitor, Comprovante de Residência, etc.
- -Realizar atendimento aos colaboradores, orientando e esclarecendo dúvidas e apoiar no arquivo de documentos pertinentes a sua área de atuação.
- -Apoiar no desenvolvimento de relatórios gerenciais e no arquivo de documentos pertinentes a sua área de atuação;
- -Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
- HABILIDADES:
- Atitude positiva;
- Discrição;
- Boa comunicação;
- Trabalho em equipe;
- Vontade de aprender coisas novas;
- Organização.
- Benefícios:
- VT + VA + Seguro de Vida + Conexa Saúde (Telemedicina e telepsicologia) + Totalpass
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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