Dados da vaga Assistente Executivo Bilingue. em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Transportes - Secretariado
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Gi Group, em parceria com empresa de grande porte, está com oportunidade aberta para Assistente Executivo Bilíngue para atuar em São Paulo/SP.
8. Na Gi Group, trabalhamos guiados pelos valores de responsabilidade, paixão, trabalho em equipe, empreendedorismo, respeito e diversidade — conectando talentos a oportunidades que impulsionam crescimento e desempenho sustentável.
9. Sobre a Posição: A atuação será focada no suporte executivo à liderança, garantindo a gestão de agendas complexas, organização de rotinas administrativas, infraestrutura de reuniões e manutenção de informações estratégicas. O profissional deverá assegurar comunicação fluida entre áreas, apoio a atividades internas e externas, além de atuar com elevado nível de confidencialidade, precisão e profissionalismo.
10. Responsabilidades:
11. Gerenciar e organizar agendas executivas: Coordenar compromissos, reuniões internas e externas, garantindo atualização constante e fluxo estruturado.Manter salas executivas em condições adequadas: Assegurar limpeza, organização e funcionamento de equipamentos das áreas de liderança.Organizar infraestrutura para visitantes: Realizar reservas de salas, cadastros, comunicação com segurança, reservas em restaurantes e contratação de serviços (catering, decoração, apoio logístico).Apoiar atividades externas da liderança: Acompanhar e prestar suporte durante compromissos e visitas institucionais.Apoiar processos com agência de viagens: Manter relacionamento com fornecedores, realizar cadastros e acompanhar solicitações de colaboradores.Realizar manutenção e cadastros em sistemas de transporte corporativo.Gerenciar serviços de motoboy: Controlar solicitações, acompanhar relatórios e assegurar fluxo adequado do serviço.Gerenciar aprovadores nos sistemas corporativos: Atualizar responsáveis e garantir conformidade nos processos de aprovação.Organizar comitês e reuniões executivas: Preparar agendas, consolidar apresentações, organizar salas, elaborar atas e acompanhar pendências.Planejar o calendário de eventos corporativos: Coordenar eventos internos, garantindo estrutura, comunicação e execução adequadas.Atualizar relatórios e sumários executivos: Manter informações estratégicas atualizadas para apresentação à liderança.Apoiar processos de aprovação de pagamentos e contratos. Realizar controle orçamentário das áreas atendidas:Garantir aderência ao planejamento financeiro.
12. Requisitos Obrigatórios:
13. Experiência prévia na função de Assistente Executivo/Secretariado Executivo, com atendimento direto à alta liderança.Inglês intermediário/avançado, com segurança para comunicação frequente com contatos internacionais (haverá teste).Experiência na gestão de agendas complexas, incluindo compromissos externos e interação com diferentes fusos horários.Excel intermediário ou superior para controles e relatórios.Organização, senso de prioridade e habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas.Postura profissional, confidencialidade e comunicação verbal e escrita de alto nível.
14. Requisitos Desejáveis:
15. Vivência em empresas de grande porte ou ambientes multinacionais.
16. Conhecimento em sistemas corporativos (SAP, Concur ou similares).
17. Experiência na coordenação de eventos corporativos e comitês executivos.
18. Conhecimento em logística de viagens nacionais e internacionais.
19. Etapas do Processo Seletivo: Entrevista com RH (Gi Group) | Teste de Excel e Inglês |Entrevista presencial com o requisitante | Feedback final
20. Informações Adicionais:
21. Local de trabalho: São Paulo/SP – Próximo ao Morumbi Shopping
22. Horário: 08h às 17h (segunda a sexta-feira)
23. Contrato: CLT Efetivo (via Gi Group)
24. Remuneração e benefícios: Compatíveis com o mercado de trabalho.
25. Se você se identifica com o perfil e deseja fazer parte de um time que valoriza pessoas, desenvolvimento e excelência operacional, envie sua candidatura e venha construir sua trajetória com a Gi Group.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior