Dados da vaga Assistente De Departamento Pessoal em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsável por executar todas as rotinas operacionais de administração de pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e políticas internas do Grupo KSL. Atua como o elo entre a empresa e a contabilidade terceirizada.
8. Responsável por executar todas as rotinas operacionais de administração de pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e políticas internas do Grupo KSL. Atua como o elo principal entre a empresa e a contabilidade terceirizada.
9. 2. Principais Responsabilidades e Atribuições:
10. Gestão de Ponto e Jornada:
11. Gerar e conferir relatórios de ponto eletrônico mensalmente.
12. Identificar inconsistências (faltas, atrasos, esquecimentos) e coletar justificativas/atestados.
13. Alimentar a planilha de apontamentos (Visão Lógica) para fechamento da folha.
14. Gestão de Benefícios:
15. Operacionalizar a compra e recarga de Vale-Transporte e Vale-Refeição/Alimentação.
16. Realizar a movimentação (inclusão/exclusão/alteração) nos planos de Saúde, Odontológico e Seguro de Vida.
17. Apoio à Folha e Remuneração:
18. Organizar e enviar as variáveis de folha (comissões, premiações, descontos) para a contabilidade.
19. Conferir o retorno da folha enviado pela contabilidade antes da liberação dos pagamentos.
20. Rotinas Trabalhistas e Sindicais:
21. Preparar documentos para processos de admissão (pós-seleção) e desligamento.
22. Elaborar e registrar medidas disciplinares (advertências e suspensões) seguindo orientações jurídicas.
23. Dar suporte administrativo em audiências trabalhistas e fiscalizações.
24. Acompanhar convenções coletivas e garantir o cumprimento de pisos e taxas sindicais.
25. Comunicação e Organização:
26. Atender colaboradores via WhatsApp e E-mail institucional para sanar dúvidas sobre holerites, férias e benefícios.
27. Manter o arquivo (físico e digital) de prontuários rigorosamente organizado e sob sigilo.
28. Sempre com apoio da supervisão.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Organização
• Pontualidade
• Graduado em Gestão de RH
• Experiencia em Departamento Pessoal
• Foco em prazos