Dados da vaga Assistente Administrativo Geral em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DISPONIVEL TAMBEM PARA PCD)
8. Procuramos um profissional organizado, proativo e com atenção concentrada para atuar como Assistente Administrativo, desempenhando um papel crucial no suporte operacional e na manutenção da ordem documental e de pessoal da empresa.
9. RESPONSABILIDADES:
10. - Gestão de Escalas e Pessoal:
11. - Organizar, planejar e distribuir as escalas de trabalho dos colaboradores, garantindo a cobertura adequada em todos os turnos e departamentos.
12. - Monitorar e controlar a folha de ponto (eletrônico ou manual), conferindo horários, abonos, atrasos e horas extras, e reportando inconsistências ao RH.
13. - Auxiliar na comunicação de mudanças de escala e procedimentos internos aos colaboradores.
14. - Conferência e Arquivo de Documentos:
15. - Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos diversos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios, etc.) de forma física e digital.
16. - Garantir a integridade e a validade legal dos documentos, checando assinaturas e datas.
17. - Manter o arquivo da área sempre organizado e atualizado, facilitando a consulta rápida.
18. - Realizar a digitação, formatação e preparação de relatórios, ofícios e apresentações.
19. - Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte à equipe e a clientes internos/externos, quando necessário.
20. REQUISITOS:
21. - Ensino Médio completo. Desejável cursando ensino superior ou completo em Administração, Psicologia ou RH.
22. - Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, especialmente em controle de ponto e organização de documentos.
23. HABILIDADES:
24. - Excelente capacidade de Organização e Planejamento.
25. - Forte Atenção aos Detalhes.
26. - Proatividade e boa comunicação interpessoal.
27. - Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.
28. Recrutamento & Seleção - RH | Dogma Serviços
29. Benefícios:
30. -. Desconto em Farmacias
31. -. Gympass
32. -. Convenio Odontológico
33. -. Vale Refeição
34. -. Vale Transporte
35. -. Vale Alimentação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior