Dados da vaga Assistente Administrativo Financeiro em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Santo André, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Um pouco sobre a empresa...
8. Uma das principais empresas de hardware por assinatura do mercado com atuação a nível nacional diferenciando-se pelo pacote premium de serviços.
9. ??O que você vai fazer no seu dia a dia...
10. Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza e solicitar cotação, quando necessário;
11. Acompanhar as necessidades de ajustes ou manutenções na infraestrutura do escritório e informar o gestor da área;
12. Atualizar todos os tipos de certidões negativas;
13. Realizar cotações de viagens corporativas;
14. Acompanhar o serviço de limpeza da empresa terceirizada, se certificando que o checklist foi preenchido e todos os itens executados;
15. Auxiliar nas atualizações dos relatórios gerenciais e de fechamento contábil;
16. Dar suporte aos gestores do Departamento Financeiro e Pessoal;
17. Dar suporte para as áreas de Contas a Receber, sempre que necessário em rotinas e tarefas administrativas;
18. Realizar a conferência e lançamento das notas fiscais recebidas de fornecedores (NFS e DANFES), identificando se possui retenção de impostos e se os dados estão corretos; 
19. Realizar a conciliação dos cartões de crédito, conferindo se todos os lançamentos da fatura estão registrados no sistema; 
20. Auxiliar no atendimento a fornecedores, sendo via e-mail, mensagem ou telefone, e demais áreas da empresa no que se refere a pagamentos a terceiros;
21. Informar a empresa de Departamento Pessoal Terceirizada sobre novos processos de admissão e desligamento, após informação ser validada com o gestor da área;
22. Manter a organização da documentação dos colaboradores (física e online);
23. Colaborar na organização do portal digital interno;
24. Solicitar o kit de onboarding para novos colaboradores;
25. Acompanhar as medidas necessárias relacionadas a demissões, como a aplicação da entrevista de desligamento; 
26. Preparar comunicados internos;
27. Quando necessário, dar suporte a demais atividades de administração de pessoal.
28. ?
29. O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time...
30. Ensino Técnico completo em Administração ou áreas correlatas;
31. Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel;
32. Experiência nas atividades será um diferencial.
33. Regime: CLT.
34. ??Remuneração: R$ 2.000.00.
35. ??Benefícios: VT + Ticket restaurante (R$ 35,00 dia) + Convênio odontológico Dental Plus (100% subsidiado pela empresa) + Convênio médico AMIL (Plano básico 100% subsidiado pela empresa) + Seguro de vida (100% subsidiado pela empresa e com valor acima do exigido) + Total Pass + Programa Semestral de Premiação de até 3 salários (para colaboradores que não possuem remuneração variável) + Ações e monitoramento para manutenção do bom e sadio ambiente de trabalho +  Subsídios para cursos, palestras, idiomas, ensino superior, especialização e workshops de desenvolvimento pessoal e profissional + Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) com consultoria especializada + Compra de produtos Samsung com a mesmas condições de funcionários do fabricante + Convênio com Farmácia.
36. Horário: Segunda a Sexta das 08:30h às 18:15h. 
37. Local: Jardim, Santo André.
38. ?

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico