Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando
8. promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação.
9. • Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações,
10. orientações, e direcionando-os ao setor responsável;
11. • Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do
12. recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no
13. escritório;
14. • Atualizar os dados dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, através da inserção das
15. informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas
16. corretamente;
17. • Apoiar o setor de gente e gestão e coordenação quando solicitado, através do cadastramento da
18. biometria para os novos funcionários e atualizando quando necessário, promovendo o melhor controle
19. de acessos e contribuindo com a segurança no escritório;
20. • Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens
21. relacionados às áreas de apoio, através de contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo
22. o abastecimento dos produtos do estoque;
23. • Dar suporte ao restaurante, através da digitalização de cardápios/buffet e planilhas de controle da área;
24. • Controlar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento
25. de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, através do controle das
26. informações relacionadas a disponibilidade de salas;
27. • Auxiliar o público interno e aos visitantes nas conexões de vídeo para conferências, através do apoio
28. quando solicitado;
29. • Realizar a organização, limpeza e funcionamento dos equipamentos das salas de reuniões e do escritório
30. em geral, através da verificação diária, solicitando reparo quando necessário, contribuindo para que o
31. ambiente esteja agradável e a infraestrutura adequada;
32. • Apoiar quando necessário, através do atendimento ao visitante e à Diretoria, servindo café e água,
33. garantindo o recebimento ao visitante de forma cortês.
34. • Controlar o envio e recebimento dos malotes, através de anotações de remetente e destinatário,
35. contribuindo com o controle de informações, quando solicitado.
36. • Auxiliar para que as correspondências internas e externas recebidas sejam encaminhadas aos
37. destinatários corretos, com agilidade, promovendo o comprometimento com o trabalho e o senso de
38. urgência, através de rotinas pré-estabelecidas para o setor;
39. • Conferir boletos e comandas recebidos dos fornecedores referentes a todos os serviços prestados ao
40. escritório, encaminhando para aprovação da coordenação e para o pagamento da matriz, reportando
41. Coordenação em caso de discrepâncias, contribuindo com o controle do orçamento do escritório, através
42. do apoio ao setor.
43. Benefícios:
44. -. Vale Transporte
45. -. Refeição no local
46. -. Convênio odontológico
47. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior