Dados da vaga Assistente Administrativo em

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Todo Brasil
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável pelas rotinas administrativas, controle e organização de documentos, apoio aos setores internos e atendimento às demandas operacionais, garantindo agilidade, organização e eficiência nos processos.
8. Requisitos:
9. Experiência na área administrativa é um diferencial;
10. Organização, atenção aos detalhes e agilidade;
11. Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe;
12. Conhecimento básico em informática e sistemas administrativos;
13. Disponibilidade para atuar conforme escala e necessidade da empresa.
14. Atividades:
15. Separar, ordenar e arquivar os documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
16. Atendimento ao cliente por telefone e presencial;
17. Dar suporte para o setor Comercial;
18. Manter o arquivo e local de trabalho limpo e organizado, de forma a facilitar as consultas.
19. Incluir dados e documentos para alimentar o sistema;
20. Controlar, distribuir, solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, limpeza e copa/cozinha;
21. Digitalizar documentos, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e
22. serviços externos;
23. Realizar o atendimento telefônico com presteza e educação;
24. Dar “baixa” no sistema nas cobranças recebidas, recebimentos na entrega e depósitos;
25. Cadastrar novos clientes e atualizar os ativos no sistema;
26. Acompanhar e avisar o responsável da área na manutenção da unidade;
27. Orientar e coordenar a limpeza;
28. Emitir relatórios diários das NFs de saídas e de cartão do dia anterior;
29. Lançamento de Notas Fiscais;
30. Fazer o acompanhamento de notas emitidas fora do estado e gerar a guia GNRE quando necessário;
31. Efetuar o fechamento dos caixas;
32. Controle, lançamento e envio de contas fixas da filial;
33. Emitir notas fiscais e efetuar o recebimento das mesmas;
34. Fazer a conferência dos processos de devolução e efetuar a baixa dos títulos quando necessário.
35. Abrir a loja e fechar quando necessário;
36. Aplicar Advertências, suspensões com orientação do jurídico;
37. Admitir, demitir com apoio de seu líder imediato;
38. Benefícios:
39. Plano de saúde e odontológico;
40. Vale-transporte;
41. Plano de carreira e desenvolvimento profissional.
42. Convênio farmácia
43. Seguro de vida
44. TotalPass
45. Convênio com SESC
46. Se você está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e em crescimento, esta é a chance ideal para você.
47. Junte-se à PERIM AUTO PEÇAS e faça parte de uma equipe comprometida com a excelência e o sucesso.
48. Aguardamos seu currículo para avaliarmos seu perfil e convidarmos você para uma entrevista.
49. Benefícios:
50. -. Plano de carreira e desenvolvimento profissional
51. -. Convênio com SESC
52. -. Convênio Odontológico
53. -. TotalPass
54. -. Convênio farmácia
55. -. Seguro de vida
56. -. Convênio Médico

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Pacote Office
• Assistente Administrativo
• Área Administrativa
• Suporte Administrativo
• Organização de Arquivos
• Atendimento ao Cliente
• Rotinas Administrativas
• Excel
• Proatividade
• Trabalho em Equipe
• Atendimento Interno
• Apoio Operacional
• Controle de Documentos
• Cadastro de Dados
• Outlook
• Lançamentos em Sistema
• Controle de Planilhas
• Emissão de Relatórios