Dados da vaga Analista Administrativo Sr em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Analista administrativo Sr
8. Localização: São Paulo
9. Sobre a função:
10. Como Analista administrativo Sr será responsável pela governança e suporte administrativo para a Equipe de Liderança Regional.
11. Será o suporte da America Latina para o imput de contratos de fornecedores no sistema, ajudando assim que a área de procurement esteja com tudo atualizado.
12. Suporte para buscar erros no processo e ajudar a solucionar este, entrando em contato com as áreas responsáveis.
13. Será o guardião do processo.
14. Atividades da vaga:
15. Ponto de contato primário para escalonamento no gerenciamento da conformidade de fornecedores, mas não se limitando ao processo de triagem e rastreamento de documentação relacionada, garantindo que os trackers e arquivos de dados estejam atualizados e precisos.
16. Fazer a ligação com a Equipe de Projetos e vários departamentos funcionais sobre aprovações e acompanhamento com as equipes de país sobre a qualidade da submissão de documentos de fornecedores durante todo o processo de aprovação.
17. Trabalhar em estreita colaboração com a Equipe de Gestão Regional para identificar lacunas e melhorias de processo.
18. Apoiar as equipes Regionais e de País em auditorias de conformidade relacionadas.
19. Auxiliar nas tarefas administrativas conforme orientação da Equipe de Gestão Regional.
20. Fazer a ligação com as equipes Globais sobre a migração do sistema para garantir uma transição perfeita, para pagamentos oportunos a fornecedores dentro dos prazos contratuais.
21. Coordenar com o líder PMO de Trabalho Menor Regional e o Oficial de Conformidade de Fornecedores Regional para garantir a integridade dos dados em toda a Região.
22. Revisar a conformidade do compromisso de fornecedores no sistema e fornecer aprovação em nome da equipe (América Latina).
23. Garantir que os materiais de treinamento de sistemas relacionados estejam atualizados e conduzir treinamentos de reciclagem, conforme apropriado.
24. Ponto de contato único na LTAM para trabalhar com a equipe e as partes internas correspondentes na solução de problemas operacionais e relacionados ao sistema.
25. Apoiar as iniciativas regionais conforme indicado, incluindo o programa de racionalização de fornecedores.
26. Conduzir relatórios de análise de dados quando necessário.
27. Desenvolver e gerenciar proativamente os relacionamentos com stakeholders, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados.
28. Cumprir todos os requisitos do contrato do Cliente e atingir ou exceder os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs).
29. Requisitos para a vaga:
30. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
31. Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho acelerado e versatilidade para atender às necessidades e requisitos em constante mudança do cliente.
32. Fortes habilidades analíticas, de organização e de administração.
33. Excelentes habilidades em Espanhol, Português e Inglês (verbal e escrito).
34. 2-3 anos de experiência em Facilities Management (Gestão de Instalações), Hotelaria, Serviços Aéreos, Gestão de Eventos ou equivalente.
35. Proficiência em Excel, Word e PowerPoint é essencial.
36. Condições:
37. Contrato permanente;
38. Trabalho 100% presencial;
39. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00.
40. Pacote de benefícios corporativos

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Ensino Médio (2º Grau)
3. Espanhol (Intermediário), Inglês (Avançado)