Dados da vaga Analista Administrativo Pleno em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sobre nós
8. Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo.
9. Como é atuar conosco
10. Por meio da nossa área de Staff Loan, você poderá colocar sua experiência em prática em contextos empresariais variados, contribuindo com nosso padrão de excelência em distintas operações e segmentos.
11. Ao ser alocado em uma de nossas demandas externas, você terá a oportunidade de atuar em ambientes dinâmicos e desafiadores, colaborando diretamente para o sucesso de nossos clientes. Essa contribuição proporciona vivência prática e aprendizado constante. E você contará com o acompanhamento próximo da equipe Forvis Mazars, garantindo alinhamento ao longo de toda a sua atuação.
12. Responsabilidades e Atribuições
13. Prestar suporte direto ao sócio administrador, atuando como facilitador das rotinas administrativas da operação;
14. Gerenciar relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço (ERP, TI, softwares, facilities, contabilidade, entre outros);
15. Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, garantindo prazos, renovações e conformidade;
16. Apoiar processos de compras, desde cotação até acompanhamento de entregas;
17. Realizar o controle e organização de correspondências, notificações e documentos administrativos;
18. Apoiar demandas relacionadas a recursos humanos, em interface com parceiros ou áreas responsáveis;
19. Atuar no suporte a iniciativas de CRM e atividades institucionais;
20. Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, agendas e materiais;
21. Apoiar na organização de viagens corporativas;
22. Atuar em demandas administrativas diversas, conforme necessidade da operação;
23. Requisitos e Qualificações
24. Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
25. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à liderança ou diretoria;
26. Vivência na gestão de fornecedores e contratos;
27. Experiência com compras e rotinas administrativas gerais;
28. Conhecimento em ferramentas de organização, CRM ou sistemas administrativos;
29. Excel intermediário;
30. Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade;
31. Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
32. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorização de atividades;
33. Postura discreta, confiável e orientada a solução.
34. O que esperamos de você
35. Comprometimento com prazos, entregas e qualidade do trabalho;
36. Capacidade de adaptação a diferentes ambientes e rotinas corporativas;
37. Proatividade na resolução de problemas e execução das atividades;
38. Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
39. Responsabilidade, organização e adaptabilidade;
40. Disposição para colaborar com diferentes equipes e projetos;
41. Benefícios
42. Rede de academias;
43. Canal de apoio psicológico;
44. Vale Refeição/Alimentação;
45. Vale Transporte;
46. Assistência Médica;
47. Assistência Odontológica;
48. Seguro de vida.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior